Základní oblasti zpracované programovým systémem:
Tvorba účtenek za kadeřnické úkony, kosmetické služby a prodej kosmetiky, příjem a výplata hotovosti,
- zaevidování účtenky na zaměstnance a zákazníka (doplnění nového zákazníka do katalogu), možnost individuálních slev pro zákazníka a na účtenku (procentní a peněžní sleva, časová sleva, slevy v souvislosti s narozeninami a svátky zákazníků, sleva na x-tou vystavovanou účtenku), zápis důležitých informací o provedených úkonech a službách (např. použité barvy) případně poznámky do diagnózy (alergie na určité přípravky, atd.), tisk účtenky a její kopie na tiskárně, výpočet normované spotřeby materiálu na jednotlivé položky účtenky za služby a současný odpis ze skladu, odpis prodané kosmetiky ze skladu,
- příjem a výplata hotovosti z pokladní zásuvky (převzetí dobírky, úhrada účtenky platební kartou, atd.),
Kniha objednávek,
- rozpis časového plánu pro jednotlivá pracoviště (křesla) se zanesením objednávek zákazníků,
Zobrazení katalogu zákazníků,
- seznam zákazníků s možností rychlého vyhledávání; pro vybraného zákazníka výpis přehledu účtenek včetně informací o provedených úkonech a zakoupené kosmetice; zobrazení libovolné účtenky a odepsaného materiálu případně zúžení seznamu obsloužených zákazníků na zvolené období a vybraného pracovníka,
- bilance návštěv zákazníků s výběrem setřídění dle návštěvnosti nebo dosažených tržeb, možnost označení vybraných položek a tisku/exportu etiket s adresami nebo tisku dopisních obálek, vyhledání a označení zákazníků dle data narození a svátků,
Vyhodnocení tržeb, příjmu a výplaty hotovosti,
- základní vyhodnocení tržby, přijaté a vyplacené hotovosti za zvolené období,
- rozpis evidovaných plateb platebními kartami,
- rozpis příjmu a výplaty hotovosti,
- přehled tržby za služby a prodej na jednotlivé zaměstnance ve zvoleném období,
- rozpis tržeb dle účtenek za služby i prodej,
- přehled denních tržeb za služby i prodej (částky bez DPH, s DPH, DPH),
- výpočet tržby dle kadeřnických úkonů a kosmetických služeb, možnost setřídění dle četnosti výskytu úkonu na účtenkách nebo dle tržeb,
- souhrnné informace o tržbě, počtu účtenek, průměrné tržbě na účtenku, počtu nově zaevidovaných zákazníků za zvolené období a celkovém počtu zákazníků,
Evidence odpracované doby, výpočet podkladů mezd, vyhodnocení produktivity práce a pracovního zaměření,
- denní zápis odpracované doby pro zaměstnance,
- přehled odpracované doby za měsíční období, tisk pracovních výkazů,
- výpočet podkladů mezd na základě výkonů nebo tržeb jednotlivých pracovníků a prodeje kosmetiky se zohledněním příplatku za vedení směny a započtením režijních hodin,
- vyhodnocení produktivity práce zaměstnanců (tržba, počet účtenek, průměrná tržba na účtenku, počet obsloužených zákazníků, objem prodeje, odpracovaná doba - možnost setřídění dle vyhodnocovaných hledisek),
- pracovní zaměření zaměstnanců (seznam provedených úkonů a služeb včetně četnosti a tržby pro vybraného zaměstnance - možnost setřídění dle četnosti nebo tržby),
Skladové hospodářství,
- vedení tří oddělených skladů (centrální sklad, prodej kosmetiky, provoz salonu),
- evidence příjmu kosmetiky do všech skladů včetně nákupních cen,
- okamžitý stav centrálního a prodejního skladu, stav skladu materiálů,
- převod kosmetiky mezi jednotlivými sklady a vně systému,
- inventura stavu prodejního a provozního skladu, bilanční inventury všech skladů,
- objednávkový systém kosmetiky a dalšího zboží za účelem doplňování zásob všech skladů (sledování minimálních stavů skladů, tvorba objednávek pro dodavatele včetně finanční předkalkulace),
- kusová a finanční bilance příjmu kosmetiky a materiálů v zadaném období,
- kusová a finanční bilance prodeje kosmetiky a spotřeby materiálů za zadané období,
- vyhodnocení prodeje kosmetiky na zaměstnance (prodej konkrétního zaměstnance),
- vyhodnocení spotřeby materiálu na zaměstnance (spotřeba konkrétního zaměstnance),
- vyhodnocení spotřeby daného materiálu (kým byl daný materiál spotřebován),
- seznam zaevidovaných inventur včetně inventurních protokolů,
- seznam a zobrazení vystavených převodek mezi sklady, souhrnné vyhodnocení převodů na zaměstnance včetně peněžní kalkulace,
- seznam a zobrazení vystavených objednávek kosmetiky do jednotlivých skladů,
Provozní funkce,
- tvorba ceníku kadeřnických úkonů, kosmetických služeb, kosmetických přípravků a vlasových tres,
- správa ceníku úkonů a služeb (porovnání nákladů na spotřebovávaný materiál dle definovaných normospotřeb s účtovanou částkou v ceníkové položce),
- správa ceníku kosmetických přípravků (vyhodnocení rabatu mezi aktuální skladovou cenou a cenou prodejní pro každý přípravek),
- definice materiálů za účelem normovaného odpisu spotřeby kosmetiky při tvorbě účtenek, zařazení jednotlivých kosmetických přípravků do materiálů,
- definice normované spotřeby materiálů pro jednotlivé položky ceníku kadeřnických úkonů a kosmetických služeb,
- přehled úkonů a služeb se spotřebou daného materiálu,
- seznam zaměstnanců a externích pracovníků s údaji pro výpočet podkladů mezd,
- seznam dodavatelů kosmetiky a dalšího zboží včetně rabatových tabulek,
- doplňkové seznamy (kalendář jmen),
- rušení již nepotřebných evidovaných dat za zvolené období,
Sada pomocných funkcí nutných pro provoz programového systému,
- zálohování vytvořených dat na externí média a pevný disk,
- odeslání dat na disk jiného počítače (prostřednictvím lokální počítačové sítě nebo modemem),
- indexace databázových souborů,
- kontrolní funkce (tvorba účtenek a poskytování slev, pohyb hotovosti, atd),
- nastavení parametrů programového systému (včetně možnosti zaheslování důležitých funkcí).
Programový systém je vybaven prostředky pro využití čárového kódu na obalech kosmetických přípravků a pro práci se štítky s čárovým kódem sloužící k identifikaci zákazníků a zaměstnanců (jde především o reklamní záležitost).
V případě zájmu nás kontaktujte na tel. č. 773 150 402 nebo emailem : lisap@lisapmilano.cz a my Vám zprostředkujeme předvedení softwaru ZDARMA.